今日の気づき

作る過程にワクワクを

5月

9日

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私はプラモデルを作る「プロセス」が好きです。

だから、接着剤がいらない色を塗らなくてもいい模型は作りません。

仕事もプロセスを楽しむようにしたいですよね。
楽しくないと、継続できませんから。

そして継続できないと、ゴールにも到達できませんしね。

 

 

 

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急ぐ癖が手放せない

5月

4日

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仕事の納期には適切なスケジューリングがあり、他の作業との兼ね合いで必ずしもすぐに終わらせる必要はありません。

でも、私は

「仕事はすぐに片付けなければいけない」

と考えてしまうんですよ。これって執着です。

 

一つのことに執着して全体が見えてないんですよね。

 

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頼ったあとも揺れる心

5月

2日

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自分自身のことについて認識していることがあります。

私は
「自分は人に何かを頼んだ時に、ちゃんとやってくれるかということをとても心配する」
のです。

これはいわゆる、

「人に任せることができないタイプの人間」

になるのかなぁ。

 

一応、任せてはいるんですけどね。

たぶん、心の奥底でその相手のことを100%信じていないんだな...。

 

 

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会議という舞台の演出？

5月

1日

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ファシリテーターには何が求められているのでしょうか？

 

会議なので、最初から台本があるわけではありません。

でもファシリテーターは、その場その場で即興の短時間のシナリオを描きながら進めていきます。

 

そして時間内に結論とアクションアイテムの合意まで持っていくことが役割です。

 

そう考えるとファシリテーターって、ちょっと面白くありませんか？

なんか台本のない映画監督みたいだと思ってしまいます。

 

私、実はとても興味があるんですよね。

 

 

 

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「教えない」が成長を加速させる

4月

4日

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部下や後輩に対して「指示する」「教育する」よりレベルが高い手法は｢引き出す｣です。

「引き出す」とは、「何をやるか？」「どうやってやるか？」を相手に考えてもらうということです。

うまく引き出すことができたら、相手のレベルはかならず一段上がります。

そして、考え方をマスターしたので、ちょっと異なる課題にも対応力が増します。

 

部下に「引き出す」手法を使うときは、使う側も大変です。

答えを知っていても、「言わない」ことが必要になってきます。

相手から答を「引き出す」ためには、話してもらう必要があります。

そのためには「効果的な」質問をしなくてはいけませんね。

 

コーチングスキルはこういった場面でも役に立ちますよ。

 

 

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会議で磨くコーチ力

4月

1日

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ファシリテータとコーチのスキルは共通点が多いです。

 

・意見を言わない

・色々な切り口を見せて考えを引き出す。

・出てきた考えを整理する。

 

そういえば私も前職で、会議で頻繁にファシリテーションをやってました。

 

なんとなく、その役割にしっくりきていたのですよね。

 

 

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決定権は独断、心は共感

3月

31日

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組織での仕事の進め方として、上司が徹底的に傾聴した後、上司の独断で物事を進めるのもありかなと思います。

 

部下に「リーダーが結果の責任を背負う覚悟」が伝われば。

 

そして、部下は徹底的に聞いてもらったことでスッキリ感があるはず。

 

部下が

 

「上司が勝手にやっていること」

 

ではなく

 

「上司がやりたいと思っていることに協力してやろう」

 

という気持ちになればOK。

 

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下り坂スタートの仕事術

3月

9日

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「仕事を切りのいいところまでやらない。」

 

こうすると何が起こるかというと、次に作業を始めるときのハードルが低くなります。

 

中途半端で止めておくことにより、次に始めるときにやることが見えているのです。

 

例えて言うと、下り坂で歩き始める感じ。

ちょっと踏み出せばどんどん歩けます。

 

一度やってみてください。

 

 

 

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作業効率UP！区切る習慣

3月

7日

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何かの仕事（調べ物、考え事、書き物など）が1時間以上続く場合は、そこで一度区切った方がいいです。

 

休憩はもちろん取るのですが、休憩の後は別の作業をします。つまり同じ仕事には戻りません。

 

別の作業（と休憩）を挟んでまた元の仕事に戻るようにします。

 

煮詰まっているときは絶対にこうした方がいいですし、そうでなくても全体として効率が上がります。

 

やったことがない方、一度試してみてください！

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報告書は『なぜ？』で磨け！

3月

5日

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報告資料を書くときには、結論を書いた後に、

 

「それはなぜ？」

「なぜ、そう言えるの？」

 

と問いかけてください。なぜを3回繰り返すというやつですね。

 

その答えが資料に書いてある、もしくは読み手も知っているのであればOK。

 

そうでなければ、まだ自分向けの資料になってます。

 

 

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