No.205 担任の事務作業軽減（効率化）への手立て

勤務校で、「保護者面談の予定表・時間別一覧表・出席番号順一覧表・保護者へのお知らせ短冊」が

1つになったExcelを作成しました。

昨年の様子を見ていると、予定一覧表に氏名を手入力し、保護者へのお知らせ用の短冊をゴム印で押して手書きで作成して配布していました。

見ていて、これを作成するだけでかなりの時間がかかるなと思っていました。

Excelで解決できるはずと思っていたので、新年度になったタイミングで作ってみようと。

児童・生徒の氏名を入力(コピぺ)し、予定表に合わせて通しNoを入れるだけで、3つの表と短冊の完成。

あとはプリントアウトするだけ。

使った関数はIFとVLOOKUPのみでマクロも無し。

教務に提案したら、即採用してくださりました。

少しでも先生方の時短に繋がればいいな。

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岸田　侑大（Kishida youdai）
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