✧すべて答えは自分の中に✧ コーチングマインド Kimura-Takiko

～人事総務の窓37　直接目で見て、聴いてみる～

2月

23日

今朝のおめざ。

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

実は、はじめは人事総務のアシスタントではなく
生産管理システムを立ち上げるための窓口として入社しました。

パソコンは事務仕事をする程度のスキルしかありませんでしたが、
プログラミング言語を用いた独自のシステムを構築するために
システム開発会社との窓口として、いろいろな経験を積ませていただきました。

社内の要求定義をまとめ
システム開発会社とは要件定義をすり合わせる。

文章にすると短いですが
社内では工程の隅から隅まで自分の足でまわって
各部署の作業がどんなものか聞き取りをしましたし、
システム開発会社との交渉は2年ほど費やしました。

この経験から学んだことはたくさんあります。
その中でも最も印象深いのは
「直接目で見て、聴いてみなければ、本当のことはわからない」ということ。

システムが運用されて10年。
思い込みで構築した部分は
今も使われないままになっています。

何か腑に落ちないこと
一方向の話では解決にたどり着けそうにない時は
まずは現場に足を運んで
しっかりと聞き取りをすること。

社内の課題に向き合うとき
今のわたしを支えてくれている教訓です。

～.:★今日の問いかけ★:.～

あなたは課題の真実にどう向き合いますか？

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50代からの英会話♪2　等身大からはじめる

2月

22日

さて、どこまであっているのだろう。

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

今日はお昼休みに3分文法を眺め
お風呂の中で単語の読み上げを3分
そして、今寝る前にDAY１の文法の復習20分

このレベル感からはじめる。
続ける。
等身大で。

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～人事総務の窓36　人生の先輩から学ぶ～

2月

22日

久しぶりに切り干し大根の煮物。夫は歯ごたえのあるおかずが好きです。

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

時間があるときは現場に「おつかい」に行くことを心がけています。
事務所にいてはわからない現実がキャッチできるからです。

現場での人生の先輩たちの姿勢から
わたし自身学ぶことが多くあります。

納期に間に合うようにどんな困難なことも
工夫を凝らし、鍛錬し技術を磨く姿は神々しく見えます。

どの方もご自身の成功体験から
働くことの哲学を持っていらっしゃる。

きっと若い世代の皆さんも
そんな先輩方の下で成功体験を積み重ね
自分なりの哲学を携えていくのだろうと。

自分自身の働き方を振り返りつつ
今日も「おつかい」が楽しみです。

～.:★今日の問いかけ★:.～

あなたは人生の先輩から何を学びましたか？

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50代からの英会話♪１　ヘンリー英会話プログラム

2月

21日

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

子どものころから憧れていた英会話。
中学英語もままならないレベルです。
かろうじて英検３級取得。
それも大人になってから。

Instagramで英会話の投稿をよくフォローしていた今日この頃。
そこで「ヘンリー英会話プログラム」に出会いました。

８週間で英語力を上げてくれる。
わたしのような全く英語がわからない人でも。
LINEを使って学ぶことができるそう。
思わずポチリと申し込みました。

まず初めにアンケートに答えます。
なぜこのプログラムに参加したのか
どんな結果を得たいのか
今まで何が原因で上達しなかったか
いくつかの質問に答えました。

質問に答えることで自分の現状を振り返ることに。
身に着けたいけど実は具体的な戦略はなかったことに気がつきました。

そして、ヘンリー先生の３０分カウンセリング。
お目にかかると、なんと息子たちと同じ年頃。
立派な若者がいらっしゃることに嬉しい驚き。
楽しくお話を聞いていただいて挑戦する気持ちがまたアップ！

スタート前には平日と休日のスケジュールの洗い出しと
英語学習を行う時間と場所を入れたスケジュールの再提出。
具体的なスケジュールに落とし込もうとすると
時間を作り出す難しさが。

学習をスタートするにあたりLINEを通じてテキストや課題を受け取り
先生がつくられたWEB上のコンテンツを使って
毎日、単語、文法、発音に取り組みます。
わたしでも理解しやすい教材で「楽しい！」

が、しかし・・・。
２週間たったけれど、日々の習慣にできず
未完了なタスクを抱えてもやもやもや。
本業と副業とボランティアと。
どれも手放さないで進むのは、やはり無理があるのかも。

さぁ、この先どうなるか。
せっかくだからこの体験をブログに記録してみましょう。

50代からの英会話。身に着けることができるのか。
どうか皆さま、温かい目で見守り
励ましていただけたら幸いです。

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～人事総務の窓35　　ストレスコーピング　軽い運動～

2月

21日

地元温泉宿のロビー

毎年この時期、吊るし雛が迎えてくれます。

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

月曜日の朝です。
今週も元気に一週間を過ごしたいですね。

わたしの職場は製造業。
立つ姿勢にしても座る姿勢にしても
長時間同じ姿勢であることが多い職場です。

意外と同じ姿勢は身体に負担があるもの。
身体を動かすことを心がけることが健康を維持する秘訣です。

従業員の方の中には工夫して
１階のご自分の部屋から３階のトイレにわざわざ階段を使って行く
と決めていらっしゃる方も。

わたしも足腰が衰えてくるお年頃なので
手軽に短時間でできる運動を工夫しています。

廊下を歩くときは肩甲骨から腕を回しながら。
コピー機の前では踵の上げ下げ。

初めて見る方は驚くかもしれませんね。
動きが怪しいですから（笑）

軽い運動はストレスを和らげるとか。
「コーピング」といってストレスを緩和したり
解決する工夫のことだそうです。

今週もいろんなコーピングを日常に取り入れて
軽やかな一週間にしたいと思います。

～.:★今日の問いかけ★:.～

あなたのコーピングは何ですか？

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習慣が道を開く

2月

20日

18日（金）のドライブ。快晴！！

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

朝起きて来た夫が
「今日は父さんが夢に出て来た。」
「いつものようにきちんと帳簿を付けようとしていた。」と嬉しそう。
義父が亡くなって7年が過ぎたでしょうか。

義父はお父様（夫の祖父）が早くに他界したことで
戦後すぐに一家離散となり
中学までしか通えませんでした。

呉服屋に修行に入り独立開業
店を構えていた時代もあったそうですが
わたしが家族になったころは
お得意様のところを訪問して仕事をしていました。

堅実な経営で青色申告の指導もしていた義父。
物の定位置を決め、細かく記録を付け、記憶力も抜群。
どんな相手にも柔らかな物腰で接しつつ、
お商売のアンテナは常に鋭く立てていた姿を思い出します。

誰からも信頼され、商売を終えるときには
お得意様から随分と惜しまれていました。

家族がバラバラになり、苦労も多かった義父が
ビジネスの成功を手に出来たのは
習慣を味方につけたからだと思っています。

計画を立て、粛々とそれを実行し、記録を付け振り返る。
その後ろ姿に「強さ」をいつも感じていました。

わたしも義父の姿を思い出して
粛々とよい習慣を味方につけたいと思います。

～.:★今日の問いかけ★:.～

今あなたが習慣にしたいことは何ですか？　習慣にできたら何が手に入りますか？

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休日の時差ぼけ

2月

19日

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

お休みの日は何をされていますか？

わたしは若いときには「寝だめ」とか言って
お昼まで寝ていることが多くありました。

でも寝たはずなのにすっきりした感じがなくて
頭の中がぼーっとしていて。
せっかくのお休みがいつの間にか終わっていたということもしばしば。

これは起きている時間帯がずれることで
「時差ぼけ」状態になるからだそう。

起きる時間は平日よりも2時間くらいのずれまでに留めておくと
時差ぼけにならなくてすむんですって。

それには休日を迎える前日の夜から
「お休みは何をしよう」と予定を決めておくといいみたい。

～.:★今日の問いかけ★:.～

お休みの日に何ができたら嬉しいですか？

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～人事総務の窓34　オンラインでもラポールを築く～

2月

18日

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

コロナになってオンラインを活用することが増えました。
それに伴って会議用の大型モニターや双方向のマイクスピーカーも購入。
自分の机で使えるようにマイクヘッドホンも用意しています。

オンラインでの会議は画面共有が簡単にできるので
短時間で情報が共有しやすくて便利だなぁと感じます。

一方で画面オフでお話しする場合があったり
カメラの位置によってはお相手の表情が見えにくく
話しづらいと感じることもあります。

そんなときは、積極的にラポール「心が通い合う関係性」を
築くことを心がけています。

具体的に実践しているのは次の３つです。

①オウム返し
「このところ寒くなりましたねぇ。」
「ほんと、寒くなりましたねぇ。」

②フィードバック
「今のお話はこういう理解であっていますか。」

③共感
「わたしもそのお話を伺って安心しました。」

はじめは慣れなくて、よそよそしい感じのこともありましたが。

お相手も話しにくいと思っているのは同じ。
この３つを取り入れると
いい時間にしようと思っていることが互いに共有できて
ぐっと会議の効率が上がったように感じています。

～.:★今日の問いかけ★:.～

安心な関係を築くために何をしますか？

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～人事総務の窓33　働きすぎない工夫～

2月

17日

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

わたしは集中しだすとついついやり過ぎてしまう癖が。
通常業務のほかにプロジェクトなどはじまると
残業時間が増えてしまいがち。

通常業務もあるのだから仕方がない。
そう言い訳しながら面白くなってしまう。

でも段々身体が辛くなって
脳の回転が悪くなって
気持ちがネガティブに傾いてきたりして。

実はこのサイクル、脳と身体が疲れてしまうパターンなのです。
集中してやり切って仕事を終える。
脳は達成感を得て集中力が完全に切れてしまう。

集中力が切れたあと、
脳にもう一度スイッチを入れるには
結構なエネルギーを必要とするんです。

このサイクルから脱するために有効だったのが
「時間を決めてやめる」です。

一日の計画を立てたら
退社時間を決めてしまいます。
毎日同じ時間に設定するとなおいい感じ。

そして、仕事の途中であっても退社時間の5分前には片づける。
翌日何から始めるかだけ決めて。

そうすると次の日のスタートがスムーズになりました。
「ツァイガルニク効果」と言われていて
達成できたことよりも
達成できなかったことをよく覚えているという効果。
次に仕事に向かうとき、すでに脳は準備ができているそう。

この方法を取り入れるようになって
仕事への効率があがったと感じています。

脳も余分なエネルギーを使う必要がなくなって
疲れることが少なくなったよう。

お試しあれ。

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今日もっとも集中したいことは何ですか？

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～人事総務の窓32　悩みを理解する→カイゼン運動へ～

2月

16日

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

職場で悩んでいる方のお話をうかがうと
悩みについて理解をしていないことで
「苦しんでいる」のだなぁと感じます。

人間関係がうまくいかない
仕事の業績があがらない
同期と比べて認めてもらえていない
自分の思いがうまく伝えられない
やりがいが見つからない

生きているといろいろな悩みがやってきます。
ん？悩みは本当に「やってくる」のでしょうか。

実は悩みはいつもお隣にあるもの。
人間として生きていればこそ。

悩んでいると思っているとき
こんな声が頭の中で聞こえていませんか？

「どうしてあの人はわかってくれないの」
「わたしが上手くやれないからダメだ」
「上司が自分をちゃんと評価してくれない」
「自分に上手くやることは無理」
「成功できる保証がないから挑戦できない」

これらの声にはそもそも
解決しようというマインド（意思）がないのです。

悩みは常に隣にあるもの。
生き残るために、わたしたちは成長したい
よりよく生きたいとDNAに書かれている。
だから悩みがあるのは
ある意味健康な証拠。

悩むことが悪いことのように
悩んだままであることが当然のように
思考の習慣ができてしまっているから
「苦しんでしまう」のです。

悩みの中身を整理して
どうしたら解決できるだろう。
そう思考が転換できると
悩みは苦しみではなくなって
成長できるチャンスに変わっていくんです。

そういう視点で悩んでいる方にコーチ的質問をすると。
あら不思議。
「悩み」=「カイゼン」
製造業でおなじみの「カイゼン運動」に繋がったりして。

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あなたは課題の真実にどう向き合いますか？

50代からの英会話♪2　等身大からはじめる

～人事総務の窓36　人生の先輩から学ぶ～

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50代からの英会話♪１　ヘンリー英会話プログラム

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