管理職のための「タイムマネジメント」（Day６）「私の『リソースマネジメント』心得」

こんにちは！「働くあなたを元気にする」プロコーチ、砂村よしお、です。

このタイトルでお送りしております。

「管理職のための『タイムマネジメント』」

会社員を卒業して早4年。最近はあまり意識しなくなりましたが、サラリーマン時代は正直言って、タイムマネジメントは苦手でした。

そんな私ですが、振り返って今だからお伝え出来ることもあるかと思います。

さて、このブログは下記のような章立てで書き進めようと考えています。

しかし途中で、気が変わることや路線変更をする可能性は大いにあります。そこで寛容な気持ちでお付き合い頂けると有難いです。

【章立て】
第一章：「タイムマネジメント」とは何か（完了）
第二章：なぜ管理職に「タイムマネジメント」が必要なのか（完了）
第三章：タイムマネジメントが出来ると得られるベネフィット（完了）
第四章：私の経験やエピソード（完了）

第五章：タイムマネジメントに関する私の心掛け（本日）
第六章：まとめ

そして今日は,

【第五章：タイムマネジメントに関する私の心掛け】

このブログを投稿始めた初回に、

タイムマネジメントとは「リソースマネジメント」である

とお伝えしました。

なぜなら、管理職がやるべきは、タイム、即ち時間を管理することではなく、制約のある時間内で期待された成果を出すために、手に入る「リソース」を最大限活用すること、だと考えられるからです。

そこで今日は、私が「リソースマネジメント」に関して日頃、気を付けていること、心構えをお伝えしたいと思います。

ある意味でこれは、業務を遂行する上での私なりに「工夫」「心掛け」とも言えるかも知れません。

いくつか列挙してみます。

１．業務の担当者決定について、「自分がやるか、部下に任せるか迷ったら『部下に任せる』」

２．仕事は「どのように対応するか」より「どの部下に任せるか」の発想で

３．他人への頼みごとは最初に依頼し、他人からの頼まれごとは最初に完了させる

４．業務は集中させずに、なるべく平準化させるように努力・根回しする

５．定型業務は作業を標準化・共通化させて省力化する

６．業務全体を細分化して、部下に任せられる部分を探し出し、部下の任せる

７．「考える」業務と「手を動かす」業務を切り分ける

８．上司側にバッファーを設けるために、抱える業務作業量は常に「部下の業務＞上司の業務」を心がける

９．上司の時間の確保は、「細切れ時間」より「纏まった時間」を確保する発想で

１０．業務の依頼を受けたら、指示者に「最終成果物」の形を必ず確認する

１１．部下に業務を依頼する場合は、最終成果物のイメージをきちんと伝える

１２．仕事の進捗報告・確認は「5合目」と「8合目」で

１３．もっとも活用すべきは「上司」である

いかがでしょうか？　イメージは湧きますでしょうか？

ではまた次回！
「働くあなたを元気にするプロコーチ」砂村よしお