～人事総務の窓22 月末月初 やらないことを選ぶ～

人事総務歴17年のコーチ　木村多喜子です♪

今日は月末です！
そして明日は月のはじめ！

次月になったら納品してほしい。
そう希望されるお客様は多い傾向。
それによって月末は出荷も多く
現場も確認作業が増えてちょっとピリピリモード。

わたしも出荷伝票のほかに
月末の支払いの手続きに追われるので
目が回りそうになります。

どの仕事もわたしが主導権を握れないもの。
業務の割り振りをコントロールするのは難しく
月末を迎えるのが怖くて緊張することもありました。

そんなとき取り出す手法は
・深呼吸
・口角をあげる
・手を握り合わせてギュッとする
・指の先端を指圧する
・電話に出るときはいつもより意識して明るい声を出す
・細かく優先順位を決める　etc
小さくてもできることは次々と取り出して自分のケアをしていきます。

その中でも最も気持ちが楽になるのは
「今日はどこまでできたらOKか決めておく」こと。

月末から月初の5日くらいまでは次々と業務の締め切りが続いていきます。
その日その日のゴールを決めてそれ以上はやらないことにする。

そうすることで身体に負担になるほどの残業をしなくなりました。

もっとやっておかないと！
漠然と思っているうちは、もっともっとと加速してしまうもの。
ゴールを明確にすることで
達成感と自己効力感を保つことができています。