資料確認など 2025.03.18

今週に自治体の会計監査を行う連絡が来たので
資料に目を通す。

念の為、去年の班長引き継ぎで離せなかった
資料にも目を通して、時間があればそちらも話す。

去年の班長の時に、地域行事の事で細かいけれど
大切な事がよくわからない状態だったので、
そいういったものを分かる範囲で文書化した。
年により変化はあると思うので、その変化の基準が
絶対にわかっている必要がある。

青年会、自治会の
手書きであまり知られていない文書を
昨年までに大体をExcel化した。
そうすれば、一から作ることはないし、
必要箇所だけ入力すれば済む。
たぶん、書式変更なしで10年位は使えるかも。
なぜ10年かというと、10年後にまた班長が巡ってくるから。

更に時間があれば、PDF文書化の話もしてみる。

めんどくさい事をいつまでも放置されてきた感があるので、
ここらでちゃんと文書化しておくべきと思えた。
こんな事をやってしまうのは自分しかいないので、
半分自己満足している。

takeの電気式日記