仕事のコツ：タスク整理とメンタル整理

2024年がスタートして、まもなく3週間が経とうとしています。年初に決めた目標・行動に対して、進捗状況はいかがでしょうか？

目標を決める、タスクを洗い出すなど、「紙に書き出す」機会は沢山ありますが、どのように書くかということを学習したことがある人は僅かかもしれません。

今回は、白紙を使ってタスク整理・メンタル整理するポイントをお伝えします。

影響しあうタスク整理とメンタル整理

ビジネスやプライベートで充実した成果を生むためには、やるべきことを整理し、クリアなマインドを保つことが欠かせません。白紙に書き出して、やるべきことを整理すること。僅かこれだけのことを習慣化することで、プロジェクトや課題の全体把握が容易になり、計画的な行動や成果創出が能となります。

また、タスク整理とメンタル整理は相互に影響し合います。やるべきことを整理し、優先順位をつけることで、仕事に対する不安やストレスが大きく軽減されます。クリアなマインドは、集中力・創造性・情報収集力が向上するだけでなく、周囲とのコミュニケーションを円滑にすると言われます。タスク整理とメンタル整理を組み合わせることで、ビジネス成果と充実したプライベートを両立させることができるでしょう。

タスク整理とメンタル整理の具体的な手法

まずは、Ａ４白紙を用意します。可能であればＡ３白紙を用意したいです。紙面が大きくなるほどに、発想する枠・前提が広がると言われています。あくまでも洗い出す・たくさん書き出す用紙ですので、丁寧に書く必要はありません。写真で記録する、大事な部分をノートにまとめるなど、その後どのように活用するかをイメージしておきましょう。