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マカロン先生のメランコリー（PC編）

https://jp.bloguru.com/makaronsensei
  • ハッシュタグ「#outlook」の検索結果7件

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https://jp.bloguru.com/makaronsensei/446452/2022-07-26

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こちらもご活用ください。お奨めチラシです。
https://jp.bloguru.com/sihiroshima/

🐶Outlookで、アドレス帳がなくなった

3月
26日
スレッド
■症状
メール作成からアドレスを選択しようとしたら、見えていたアドレス帳がなくなっている。
 
■原因
アドレス帳のボタンミス
 
■処置
※outlookは、メール機能だけではなくその他の機能がある。登録した連絡帳はアドレス帳ではなく、単に人の情報のデータベースにしか過ぎない。これをメール送信に使う場合は、アドレス帳に反映させる操作が必要。
 
連絡先の画面で操作を行う。
 
■手順
 
メール送信
→「宛先（T）
→「連絡先」のウインドウで
→検索条件が「名前のみ」になっているのが自然。これが「その他のフィールド」になっている。
→「名前のみ」に●を付ける
 
#outlook #アドレス

ワオ！と言っているユーザー

🐶iPadにoutlookをインストールしてメール設定をしたい。

10月
4日
スレッド
※いまどき、インストールアプリは管理が面倒なので推奨しない。クラウドメールをお奨め。

※IMAPしか設定できない（POP3は不可）ので注意。

※OSのバージョンの条件がある。古い場合はアップデートが必要。これだけで30-40分かかるので注意。

iPadにoutlookをインストールする。Appストアから入手。
→outlookを起動
→「アカウントの追加」で、メールアドレス欄にアドレスを入力
→「アカウントの追加」ボタンが青くなるのでタップ
→プロバイダからの指定情報を入力
→「サインイン」ボタンをタップ
→「次へ」→「同意する」→「outlookの仕様を続ける」
→「別のアカウントを追加」はとりあえず「後で」
→「通知設定」は「有効にする」
→完了。


※通知がいらなければ、インストールアプリのメリットはないので、クラウドメールを使用する方がラク。
#iPad #outlook #メール

ワオ！と言っているユーザー

🐶起動しないPCからoutlookのデータを救出したい

7月
29日
スレッド
起動しないPCからOutlookのデータをコピーしたい。
（起動できないので、pstでエクスポートできない）

■症状

PCが故障して起動しなくなった。
outlookのデータを救出したい。

■処置

フォルダからファイルを探し、コピーする。

■手順

2013，2016の場合
コピー元のPCの、「Documents\Outlook Files フォルダーにファイルがある。
それをコピー先PCの、同じ位置にコピーする。

2007以前の場合
コピー元のPCの、隠しフォルダとして、\Users\ユーザー\AppData\Local\Microsoft\Outlookにファイルがある。
#Outlook

ワオ！と言っているユーザー

🐶outlookで受信したメールを他のアドレスに自動転送

7月
28日
スレッド
■手順（すべての受信メールを転送する場合）

outlookを起動

→「移動」→「ルール」→「仕分けールの通知の管理」
　（または、「ホーム」タブ→「ルール」）
→「仕分けルールと通知」のWindowで「新しい仕分けルール」タブ

→「自動仕分けウイザード」で、
→「受信メッセージにルールを適用する」
→「ステップ１：条件を選択してください」では何も選択せず
→「ステップ２：メッセージを受信したとき」が入っているので、そのまま次へ
→「この仕分けルールはすべての（受信メッセージ）に適用されます。よろしいですか」で「はい」

→「メッセージに対する処理を選択してください」Windowで
　「ステップ１：処理を選択してください」では、「名前/パブリックグループへ転送する」にチェック
→「ステップ２：仕訳ルールの説明を編集してください」では、
　ステップ1で選択した「名前/パブリックグループ」が入っているのでそれをクリック→次へ

→「電子メールアドレスの選択」Windowsで
　登録済みアドレスがあれば選択、なければ「宛先」窓に手入力→OK
→「ステップ２」に戻る、アドレスに間違いなければ→完了
→適用→OK
#outlook #メール #転送

ワオ！と言っているユーザー

🐶メールサーバを一度カラにしてしまいたい。

9月
21日
スレッド

■状況

一つのアドレスを複数のスタッフで共用している。
受信メールはPCにコピーが入るように設定している。
プロバイダのサーバが一杯になったようなので、一度からにしたい。

■操作

代表の1台で操作する（以下、outlookの場合）

Outlookを起動。
→ファイル→情報→アカウント設定
→メールタブ→アドレスをクリック
→変更→「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを外す
→次へ→次へ→完了。

受信するとサーバが空になる。

前述の操作で、「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを入れる
→次へ→次へ→完了。

■注意点

①
サーバを空にする操作の前に、全員が受信をしておくことがポイント。
サーバに残っているメールが代表の1台に入ってしまうので、
他のPCからは受信できない。

全員に、実施日時をアナウンスしておく。

②
プロバイダの契約容量を増やすわけではないので、いずれ数年後にはまた同じ操作が必要。
メールが多ければ、契約容量を増やす必要がある。


■補足

メーラー（インストールアプリ）でメールの操作をすると、こういったことが発生する。
Webメールならこの手間が省ける。メールはメーラーを使わず、Webメールに切り替えることを推奨。

※見た目、フォルダの振り分け、など、習慣が変わってしまうことに抵抗がある場合が多いが
　やってしまう、と決めて切り替えることが重要。





#Outlook #メール

ワオ！と言っているユーザー

🐶メール設定で、勝手にIMAPで進んだ。POP3に変更できない。

8月
26日
スレッド
■現象
Outlookの初期設定で、IMAPが優先になっていて、入力を進めたらIMAPで設定が
完了してしまった。POP3に変えたいが、変更ができない。
アカウントを削除しようとしても、データファイルが規定になっていて
それを削除できないので、アカウントが削除できない。

■原因
IMAPで設定したものをそのままPOP3に変更することはできない。

■処置
IMAPアカウントを削除して、新しくPOP3のアカウントを作る。

■手順

①隠しフォルダを出す
　PC→表示→オプション→フォルダ検索とオプションの変更
　→「表示」タブ→「隠しファイル、隠しフォルダ、および隠しドライブを
　　　表示する」にチェック→適用→OK

②データファイルを探す
　PC→Cドライブ→ユーザー→（アカウントフォルダ）
　→AppData→Local→Microsoft→Outlook

③コピーする。名称は任意。

④outlookを起動

⑤アカウント設定で、③を規定にする

⑥アカウントを削除

⑦データファイルをふたつとも削除

#IMAP #Outlook #POP #アカウント #メール

ワオ！と言っているユーザー

🐶Outlookで、パスワードを入れずに設定を済ませておきたい。

7月
19日
スレッド
■状況
Outlookで、パスワードなしの状態で設定を済ませたい。
あとで送受信ボタンを押すと、パスワードを聞かれるようになればよい。

■手順
オフィスをインストール
→「ファイル名を指定して実行」で、「outlook.exe /PIM NoEmail」
　これでアカウント設定なしでOutlookが設定できるようになる

→ファイル→アカウントの管理→プロファイルの管理
→ダミーのPWを使って、いったんアカウント設定を完了する。
→次回起動時にPWエラーを聞いてくるので、正しいPWで上書きする。
#Outlook

ワオ！と言っているユーザー

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