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マカロン先生のメランコリー(PC編)

https://jp.bloguru.com/makaronsensei
  • ハッシュタグ「#メール」の検索結果8件

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https://jp.bloguru.com/makaronsensei/446452/2022-07-26

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https://makaronsensei.blogspot.com/

こちらもご活用ください。お奨めチラシです。
https://jp.bloguru.com/sihiroshima/

🐶iPadにoutlookをインストールしてメール設定をしたい。

スレッド
※いまどき、インストールアプリは管理が面倒なので推奨しない。クラウドメールをお奨め。

※IMAPしか設定できない(POP3は不可)ので注意。

※OSのバージョンの条件がある。古い場合はアップデートが必要。これだけで30-40分かかるので注意。

iPadにoutlookをインストールする。Appストアから入手。
→outlookを起動
→「アカウントの追加」で、メールアドレス欄にアドレスを入力
→「アカウントの追加」ボタンが青くなるのでタップ
→プロバイダからの指定情報を入力
→「サインイン」ボタンをタップ
→「次へ」→「同意する」→「outlookの仕様を続ける」
→「別のアカウントを追加」はとりあえず「後で」
→「通知設定」は「有効にする」
→完了。


※通知がいらなければ、インストールアプリのメリットはないので、クラウドメールを使用する方がラク。
#iPad #outlook #メール

ワオ!と言っているユーザー

🐶outlookで受信したメールを他のアドレスに自動転送

スレッド
■手順(すべての受信メールを転送する場合)

outlookを起動

→「移動」→「ルール」→「仕分けールの通知の管理」
 (または、「ホーム」タブ→「ルール」)
→「仕分けルールと通知」のWindowで「新しい仕分けルール」タブ

→「自動仕分けウイザード」で、
→「受信メッセージにルールを適用する」
→「ステップ1:条件を選択してください」では何も選択せず
→「ステップ2:メッセージを受信したとき」が入っているので、そのまま次へ
→「この仕分けルールはすべての(受信メッセージ)に適用されます。よろしいですか」で「はい」

→「メッセージに対する処理を選択してください」Windowで
 「ステップ1:処理を選択してください」では、「名前/パブリックグループへ転送する」にチェック
→「ステップ2:仕訳ルールの説明を編集してください」では、
 ステップ1で選択した「名前/パブリックグループ」が入っているのでそれをクリック→次へ

→「電子メールアドレスの選択」Windowsで
 登録済みアドレスがあれば選択、なければ「宛先」窓に手入力→OK
→「ステップ2」に戻る、アドレスに間違いなければ→完了
→適用→OK
#outlook #メール #転送

ワオ!と言っているユーザー

🐶メールサーバを一度カラにしてしまいたい。

スレッド

■状況

一つのアドレスを複数のスタッフで共用している。
受信メールはPCにコピーが入るように設定している。
プロバイダのサーバが一杯になったようなので、一度からにしたい。

■操作

代表の1台で操作する(以下、outlookの場合)

Outlookを起動。
→ファイル→情報→アカウント設定
→メールタブ→アドレスをクリック
→変更→「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを外す
→次へ→次へ→完了。

受信するとサーバが空になる。

前述の操作で、「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを入れる
→次へ→次へ→完了。

■注意点


サーバを空にする操作の前に、全員が受信をしておくことがポイント。
サーバに残っているメールが代表の1台に入ってしまうので、
他のPCからは受信できない。

全員に、実施日時をアナウンスしておく。


プロバイダの契約容量を増やすわけではないので、いずれ数年後にはまた同じ操作が必要。
メールが多ければ、契約容量を増やす必要がある。


■補足

メーラー(インストールアプリ)でメールの操作をすると、こういったことが発生する。
Webメールならこの手間が省ける。メールはメーラーを使わず、Webメールに切り替えることを推奨。

※見た目、フォルダの振り分け、など、習慣が変わってしまうことに抵抗がある場合が多いが
 やってしまう、と決めて切り替えることが重要。





#Outlook #メール

ワオ!と言っているユーザー

🐶メール設定で、勝手にIMAPで進んだ。POP3に変更できない。

スレッド
■現象
Outlookの初期設定で、IMAPが優先になっていて、入力を進めたらIMAPで設定が
完了してしまった。POP3に変えたいが、変更ができない。
アカウントを削除しようとしても、データファイルが規定になっていて
それを削除できないので、アカウントが削除できない。

■原因
IMAPで設定したものをそのままPOP3に変更することはできない。

■処置
IMAPアカウントを削除して、新しくPOP3のアカウントを作る。

■手順

①隠しフォルダを出す
 PC→表示→オプション→フォルダ検索とオプションの変更
 →「表示」タブ→「隠しファイル、隠しフォルダ、および隠しドライブを
   表示する」にチェック→適用→OK

②データファイルを探す
 PC→Cドライブ→ユーザー→(アカウントフォルダ)
 →AppData→Local→Microsoft→Outlook

③コピーする。名称は任意。

④outlookを起動

⑤アカウント設定で、③を規定にする

⑥アカウントを削除

⑦データファイルをふたつとも削除

#IMAP #Outlook #POP #アカウント #メール

ワオ!と言っているユーザー

🐶POPとIMAPの違いがよくわからない。

スレッド
POPとIMAPの違いがよくわからない

■送受信の仕組み


「SMTP」=送信の仕組み (そ、だからS)
「POP」=受信の仕組み (受け取るプレゼント、だからP)


■POP

・メールサーバのメールを端末(パソコンなど)にダウンロードして
端末上でメールを管理する仕組み。

・メリット

 端末に入ったメールの削除や振り分けなどが快速。
 メール保存容量はパソコンの容量に依存。

・デメリット、注意点

 複数の端末で同じアドレスを使う場合は、「サーバに残す」などの設定が必要。
 操作をしておかないと「早い者勝ち」になってしまう。
 1台目で削除しても、2台目で受信されるなどの減少が起こる。


■IMAP

・メールサーバのメールを、ダウンロードせず、
 サーバ上でメールを管理する仕組み。
 サーバにあるものをメーラーに表示させる方式。

・メリット

 複数の端末での共有がしやすい。開封状況もわかる。

・デメリット、注意点

 メールサーバのアカウントごとの容量(5GBなど)制限があり、
 超えた場合はサーバから削除しなければ閲覧ができなくなる。

 データ更新のためには常にサーバと通信を行う必要があるので、
 メールの数が増えるほど、メールの一覧を取得するだけでも時間がかかる。

・WEBメールとの違い

 WEBメール
 メーラー不要。アカウント設定不要。専用のシステム(サイト)にログイン。
 サーバを見に行く=ネット接続がないと何も見えない。
 
 IMAP
 メーラーが必要。アカウント設定が必要。
 通信ができなくても、とりあえず最後に閲覧した内容がメーラーに残る
#IMAP #POP #メール

ワオ!と言っているユーザー

🐶Thunderbirdのデータのコピー

スレッド
アカウント、パスワード、送受信データ、アドレス帳などまとめてコピーできる。

■移行元PCの作業

Thunderbirdを起動
→ヘルプ→トラブルシューティング情報
→プロファイルフォルダ→フォルダを開く
→3段階上の階層へ→「Thunderbird フォルダー」にたどり着く
→これをUSBメモリにコピー

■移行先PCの作業

Thunderbirdをインストール
→移行元で取ったUSBメモリのデータをデスクトップに保存
→移動元と同じ場所にペースト(上書き)
#Thunderbird #サンダーバード #メーラー #メール

ワオ!と言っているユーザー

🐶URLを含めたメールを送信し、受信するとURLが長くなっている。

スレッド
■原因(一例)
Outlookのセキュリティ対策強化のため。
Outlookのサーバを経由してリンク先にアクセスさせるようにすることで
リンク先が不正なサイトであったとしても、端末に影響が及ばないようにするための
仕組み。
#URL #メール #署名

ワオ!と言っているユーザー

🐶iCloudアドレスに送ったメールが届かなくなった。

スレッド
■原因
iCloudのセキュリティ基準が変わったため(gmailも同様)。

■処置
SPFレコード(なりすましメールではないことを証明するためのコード)を登録する。
ドメイン管理会社に依頼をする。
#Icloud #メール

ワオ!と言っているユーザー

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