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- 🐶メールサーバを一度カラにしてしまいたい。
🐶メールサーバを一度カラにしてしまいたい。
9月
21日
■状況
一つのアドレスを複数のスタッフで共用している。
受信メールはPCにコピーが入るように設定している。
プロバイダのサーバが一杯になったようなので、一度からにしたい。
■操作
代表の1台で操作する（以下、outlookの場合）
Outlookを起動。
→ファイル→情報→アカウント設定
→メールタブ→アドレスをクリック
→変更→「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを外す
→次へ→次へ→完了。
受信するとサーバが空になる。
前述の操作で、「サーバにメッセージのコピーを残す」のチェックを入れる
→次へ→次へ→完了。
■注意点
①
サーバを空にする操作の前に、全員が受信をしておくことがポイント。
サーバに残っているメールが代表の1台に入ってしまうので、
他のPCからは受信できない。
全員に、実施日時をアナウンスしておく。
②
プロバイダの契約容量を増やすわけではないので、いずれ数年後にはまた同じ操作が必要。
メールが多ければ、契約容量を増やす必要がある。
■補足
メーラー（インストールアプリ）でメールの操作をすると、こういったことが発生する。
Webメールならこの手間が省ける。メールはメーラーを使わず、Webメールに切り替えることを推奨。
※見た目、フォルダの振り分け、など、習慣が変わってしまうことに抵抗がある場合が多いが
やってしまう、と決めて切り替えることが重要。
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