Japanese Online Newsletter Vol. 256 日本で外国人が合法的に働く方法(にほんでがいこくじんがごうほうてきにはたらくほうほう)

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日本(にほん)外国人(がいこくじん)合法的(ごうほうてき)(はたら)くためには、以下(いか)手続(てつづ)きや条件(じょうけん)()たす必要(ひつよう)があります。

1. 就労(しゅうろう)ビザの取得(しゅとく)
外国人(がいこくじん)日本(にほん)(はたら)くためには、適切(てきせつ)就労(しゅうろう)ビザが必要(ひつよう)です。ビザの種類(しゅるい)仕事(しごと)内容(ないよう)職業(しょくぎょう)(おう)じて(こと)なり、(おも)以下(いか)のようなカテゴリーに()かれています。

- 技術(ぎじゅつ)人文(じんぶん)知識(ちしき)国際(こくさい)業務(ぎょうむ)ビザ:エンジニア、通訳(つうやく)、マーケティングなどの専門(せんもん)(しょく)
- 技能(ぎのう)ビザ:料理人(りょうりにん)建築(けんちく)職人(しょくにん)など特定(とくてい)技能(ぎのう)(しょく)
- 特定(とくてい)技能(ぎのう)ビザ:介護(かいご)建設(けんせつ)農業(のうぎょう)などの分野(ぶんや)での労働(ろうどう)特定(とくてい)分野(ぶんや)限定(げんてい)
- 高度(こうど)専門(せんもん)(しょく)ビザ:研究者(けんきゅうしゃ)大学(だいがく)教授(きょうじゅ)高度(こうど)なスキルを()技術者(ぎじゅつしゃ)など
- 企業(きぎょう)(ない)転勤(てんきん)ビザ:海外(かいがい)親会社(おやがいしゃ)関連(かんれん)会社(がいしゃ)からの転勤(てんきん)
- 興行(こうぎょう)ビザ:芸能(げいのう)活動(かつどう)やスポーツ選手(せんしゅ)
- 特定(とくてい)活動(かつどう)ビザ:特定(とくてい)活動(かつどう)(みと)められた場合(ばあい)

ポイント: 就労(しゅうろう)ビザを取得(しゅとく)するには、事前(じぜん)雇用(こよう)(さき)()まっている必要(ひつよう)があります。雇用(こよう)(さき)が「在留(ざいりゅう)資格(しかく)認定(にんてい)証明書(しょうめいしょ)」の申請(しんせい)をサポートするのが一般的(いっぱんてき)です。

2. 雇用(こよう)契約(けいやく)締結(ていけつ)
日本(にほん)合法的(ごうほうてき)(はたら)くには、雇用主(こようぬし)正式(せいしき)雇用(こよう)契約(けいやく)(むす)必要(ひつよう)があります。雇用(こよう)契約書(けいやくしょ)には以下(いか)内容(ないよう)(ふく)まれることが一般的(いっぱんてき)です:
- 雇用(こよう)期間(きかん)
- 給与(きゅうよ)
- 勤務(きんむ)条件(じょうけん)業務(ぎょうむ)内容(ないよう)労働(ろうどう)時間(じかん)など)
- 福利(ふくり)厚生(こうせい)

3. 就労(しゅうろう)可能(かのう)在留(ざいりゅう)資格(しかく)確認(かくにん)
日本(にほん)(すで)滞在(たいざい)している場合(ばあい)自分(じぶん)在留(ざいりゅう)資格(しかく)就労(しゅうろう)可能(かのう)かどうかを確認(かくにん)する必要(ひつよう)があります。一部(いちぶ)在留(ざいりゅう)資格(しかく)(れい)留学(りゅうがく)ビザ、家族(かぞく)滞在(たいざい)ビザ)は、許可(きょか)()ることでアルバイトなどの制限(せいげん)()きで(はたら)ける場合(ばあい)もあります。

資格(しかく)(がい)活動(かつどう)許可(きょか)留学生(りゅうがくせい)家族(かぞく)滞在者(たいざいしゃ)がアルバイトを(おこな)場合(ばあい)事前(じぜん)に「資格(しかく)(がい)活動(かつどう)許可(きょか)」を取得(しゅとく)する必要(ひつよう)があります((しゅう)28時間(じかん)以内(いない)労働(ろうどう)原則(げんそく))。

4. 税金(ぜいきん)社会(しゃかい)保険(ほけん)への加入(かにゅう)
外国人(がいこくじん)であっても、日本(にほん)(はたら)場合(ばあい)以下(いか)加入(かにゅう)し、適切(てきせつ)(ぜい)(きん)支払(しはら)必要(ひつよう)があります。

- 所得(しょとく)(ぜい)住民(じゅうみん)(ぜい)給与(きゅうよ)から源泉徴収(げんせんちょうしゅう)されます。
- 社会(しゃかい)保険(ほけん)健康保険(けんこうほけん)厚生年金(こうせいねんきん)保険(ほけん)雇用(こよう)保険(ほけん)加入(かにゅう)することになります。
- マイナンバー制度(せいど)税金(ぜいきん)社会(しゃかい)保険(ほけん)管理(かんり)のため、マイナンバーが必要(ひつよう)です。

5. 日本語(にほんご)スキルの向上(こうじょう)推奨(すいしょう)
(おお)くの職場(しょくば)では、日本語(にほんご)能力(のうりょく)(もと)められるため、日本語(にほんご)能力(のうりょく)試験(しけん)(JLPT)のN2以上(いじょう)のレベルを目指(めざ)すと()いでしょう。(とく)接客(せっきゃく)(ぎょう)営業(えいぎょう)(しょく)では、コミュニケーション能力(のうりょく)重要(じゅうよう)です。

6. 違法(いほう)労働(ろうどう)()ける
就労(しゅうろう)ビザがない場合(ばあい)労働(ろうどう)違法(いほう)となり、以下(いか)のリスクがあります:

- 強制(きょうせい)退去(たいきょ)
- (さい)入国(にゅうこく)禁止(きんし)
- 雇用主(こようぬし)罰則(ばっそく)()ける

まとめ
日本(にほん)外国人(がいこくじん)合法的(ごうほうてき)(はたら)くためには、適切(てきせつ)就労(しゅうろう)ビザの取得(しゅとく)雇用(こよう)契約(けいやく)締結(ていけつ)税金(ぜいきん)社会(しゃかい)保険(ほけん)への加入(かにゅう)必要(ひつよう)です。また、日本語(にほんご)スキルを向上(こうじょう)させることで、より(おお)くの職種(しょくしゅ)挑戦(ちょうせん)できる可能性(かのうせい)(ひろ)がります。

しっかりと手続(てつづ)きを(おこな)い、日本(にほん)での(はたら)(かた)計画的(けいかくてき)(すす)めましょう!
 
How to Work Legally in Japan
 
For a foreigner to work legally in Japan, you must follow the following procedures and conditions:

1. Obtain a work visa

Japan requires foreigners to have an appropriate work visa. The visa type depends on the nature of the job and work you do, which is mainly divided into the following categories:
  • Technical/Humanities/International Services Visa: Engineers, interpreters, marketing and other professionals
  • Technical Visa: Specific-skill occupations like chefs, construction craftsmen, etc.
  • Specified Skills Visa: Work in fields like nursing care, construction, agriculture, etc. (limited to specific fields)
  • Highly-Skilled Professional Visa: Researchers, university professors, highly-skilled engineers, etc.
  • Intra-company Transfer Visa: Transfer from an overseas parent company or an affiliated company
  • Entertainer Visa: Entertainers and athletes
  • Specially-Designated Activities Visa: This visa permits specific activities

Overall, they must determine an employer in advance for a foreigner to obtain a work visa. Commonly, the employer supports the “Certificate of Eligibility” certificate for this to happen.

2. An employment contract conclusion

To work legally in Japan, you must conclude a formal employment contract with your employer. An employment contract generally includes:

  • Employment period
  • Salary
  • Working conditions (job description, working hours, etc.)
  • Benefits and welfare

3. Residence to work status confirmation

If you’re already in Japan, you must confirm whether your residence status lets you work there. Some resident statuses (e.g. student visa, family stay visa, etc.) may let you work with some restrictions, like working part-time or obtaining a permit.

For example, if a foreign student or family visitor wishes to work part-time, he/she must get “permission to engage in activities other than those permitted under the residence status” in advance (in principle: the work week shouldn’t exceed 28 hours). 

4. Tax and social insurance

Even as a foreigner, Japan requires you to pay the appropriate taxes if you work in Japan:

  • Income and inhabitant taxes: Taxes withheld at source from wages
  • Social insurance: Health insurance, employee pension insurance, and unemployment insurance
  • My Numbers system: In Japan, My Numbers is Japan’s version of social security numbers, which are required to manage taxes and social insurance
5. Japanese language skill improvement (recommended)

Many workplaces require strong Japanese language skills, so we recommend you aim for a level of N2 or higher on the Japanese Language Proficiency Test (JLPT). In customer service and sales positions, communication skills are critical.

6. Avoid illegal labor

Without a work visa, working in Japan as a foreigner is illegal and carries the following risks:

  • Deportation
  • Re-entry ban
  • Employer penalty liability
To work legally in Japan, foreigners must obtain an appropriate work visa, sign an employment contract, and join Japan’s tax and social insurance programs. In addition, you’ll have more possibilities to work in more job types if you improve your Japanese language skills. 

Make sure you follow these procedures carefully and plan accordingly to work in Japan!
 
 
 


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